ELOprofessional, ELOenterprise - Systemy Obiegu i Archiwizowania Dokumentów

W dzisiejszych czasach coraz bardziej popularne staje się archiwizowanie dokumentów elektronicznych. Spowodowane jest to stale powiększającą się ilością materiałów papierowych, które trafiają do każdej firmy. Większość przedsiębiorstw zachowuje jedynie ich obrazy, w ten sposób elektronicznie archiwizując dokumenty i nie uwzględniając przy tym zawartej w nich treści. W dodatku samo indeksowanie odbywa się najczęściej ręcznie.

Nowoczesne systemy archiwizacji oferują jednak znacznie więcej. Potrafią, nie tylko zapewnić odpowiednią ochronę przechowywanemu dokumentowi, lecz również umożliwiają w pełni zautomatyzowaną zamianę obrazu graficznego na formę edytowalną. Dodatkowo potrafią również samoistnie indeksować zarchiwizowane dokumenty elektroniczne. Pozwala to szybko i sprawnie odnaleźć dany dokument w bazie, zawierającej nawet gigantyczną ilość danych. Ponadto oszczędza czas oraz ewentualne koszty, które musielibyśmy ponieść zatrudniając dodatkowo osobydo opisywania dokumentów.

To jednak nie wszystko. Archiwizowanie dokumentów elektronicznych służy nie tylko wygodnemu przechowywaniu i przeszukiwaniu dokumentacji, lecz także gwarantuje skuteczny obieg informacji między pracownikami firmy, nawet jeśli ma on bardzo złożony charakter. Dodatkowym czynnikiem komplikującym całą sprawę jest poufność i wymóg ograniczonego dostępu do dokumentów przechowywanych w systemie. Oferowane przez nas technologie działają nie tylko przy zastosowaniu kluczy kryptograficznych, lecz również biometrycznych.

Reasumując, nowoczesna archiwizacja dokumentów elektronicznych – jej odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie, pozwoli zyskać przewagę nad konkurencją. Właściwy system docflow, czyli obieg dokumentów, będzie niezwykle zbliżony do systemu workflow, czyli sposobu przepływu informacji między pracownikami wykonującymi ujednolicone czynności lub – szerzej – systemów CRM. Cały ten podział traci jednak na znaczeniu. Najbardziej istotne jest bowiem to, by Klient możliwie szybko i łatwo rozwiązał swoje problemy, bez względu na to, jaką klasyfikację techniczną przyjmiemy.

Jakie archiwizowanie dokumentów elektronicznych wybrać?

Istnieją następujące możliwości - ELOprofessional oraz ELOenterprise. Oba rozwiązania gwarantują wysoką innowacyjność technologiczną.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, proponujemy systemy optymalizujące procesy biznesowe. Obejmuje to różne elementy - wprowadzanie informacji, klasyfikację, automatycznie sterowany obieg i długoterminowe przechowywanie dokumentów, rozwiązania mobilne, czy mechanizmy współpracy oraz zarządzanie wiedzą, jak również rozwiązania portalowe.

W zależności od charakteru działalności, proponujemy:

- skuteczne rozwiązania przeznaczone dla pojedynczego stanowiska roboczego oraz małych firm,

– modularne oprogramowanie ELOprofessional, przeznaczone dla średnich i dużych organizacji,

- przeznaczone dla koncernów, w pełni innowacyjne i nowoczesne rozwiązanie ELOenterprise, czyli wysoka skalowalność i optymalna integracja z portalami dzięki komponentom serwera napisanym w języku Java.

Dodatkowe informacje: www.eloweb.eu

Oferujemy również rozwiązania dedykowane, tworzone indywidualnie dla każdego z klientów.

Kontakt

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.